机构职责

为规范公司日常经营管理,提高管理效率,公司内部设置了综合管理部、人力资源部、财务管理部、资本运营部、资源开发管理部、工程管理部、合同管理部、审计部、安全与环保部、党群工作部、纪检监察室11个职能部门,内设机构职责如下:

一、 综合管理部

1. 负责牵头制定完善公司法人治理制度以及行政管理制度,推进公司制度建设;

2. 负责公司股东大会、董事会、经理办公会的组织筹备及公司综合性会议、活动的筹备、协调、安排、接待并提供综合服务保障;

3. 负责协助公司股东大会、董事会、经理办公会处理日常事务,对会议形成的决定和决议及时跟踪反馈、督查督办;

4. 负责牵头组织有关部门开展公司重点工作督查督办及时跟踪反馈;

5. 负责按照市国资委配合监事会有关工作要求,对接联系公司监事会,配合监事会对公司开展检查及考核工作;

6. 负责管理公司文档及信息,开发、推广、应用公司办公自动化,负责文件收发、传阅、上呈下达,确保公文系统流转顺畅,有序高效;

7. 负责公司企业文化的建设和监督,组织策划公司形象宣传、网站维护、内刊出版、标志等有关工作,营造良好文化氛围和公司形象;负责上级有关部门的业务单位来访人员的接待和其他公共关系管理工作;

8. 负责公司营业执照和公章(电子公章)的归口管理;负责证照的年检、工商变更和登记备案的有关工作;

9. 负责公司档案工作的管理,配合、督促公司各部门及子公司规范档案管理,推进公司数字化档案管理工作;

10. 负责公司后勤管理和服务,包括进行办公设备及办公用品的购置管理;公务车辆的的购置、调度与处置;接待管理;负责公司实物资产管理等相关工作;公司固定资产管理及公务用车的购置、管理、调度等相关工作;

11. 负责公司政务信息工作,包括任务分解、检查、培训及考核;负责公司保密检查,做好公司涉密介质及文件的监督管理;

12. 上级单位及公司领导交办的其他工作。

二、 人力资源部

1. 负责按照国家、省、市有关劳动人事、社会保险等法律、法规、政策,组织公司人力资源管理,依法维护公司和员工合法权益;

2. 负责对公司人力资源状况进行调研、分析,根据公司经营目标、有关会议决议和各岗位人员要求,组织实施人力资源配置、招聘、培训等有关具体工作;

3. 负责制订、修订公司人力资源管理制度,并组织实施;组织制订公司各部门职责和职能,指导子公司制订相应的人力资源管理制度,督导子公司规范人力资源管理;

4. 负责劳动合同的动态运行管理,组织办理员工招聘录用、劳动合同订立、续订解除、退休及劳动关系维护等日常的人事管理;

5. 负责公司中层管理人员选拔、考核及监督管理工作。按照干部选拔程序,做好选拔方案制定及组织实施,并做好中层管理人员出国(境)证照的管理;

6. 负责建立、完善公司员工档案,构建公司人力资源信息库;

7. 负责组织制定公司薪酬、福利有关管理制度并组织实施;

8. 负责组织制定公司考核管理制度,组织公司绩效考评、报审及结果运用;

9. 负责完善公司培训体系建设,负责制定公司年度员工培训计划并组织实施,不断提升员工综合素质和业务素质;

10.负责员工考勤和各类请假、休假的归口管理,做好劳动纪律管理;

11. 上级单位及公司领导交办的其他工作。

三、 财务管理部

1. 贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度,严格执行国家的《企业会计准则》及相关的法规制度;

2. 制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行;

3. 负责协调公司与银行、税务、财政、国资委等相关部门关系,维护好公司利益;严格保守公司财务机密,

4. 配合协助公司年度目标任务的制定与分解,指导公司及子公司的各项财务管理活动;

5. 负责公司的资金管理与控制,经济合理地筹措资金,强化资金成本核算,合理调配资金,降低资金成本,提高资金使用效率;

6. 对管理费用、销售费用、财务费用及各专业费用进行计划管理;

7. 组织公司年度预、决算的编制工作;组织公司本年度预算执行情况分析,审核编制财务报表,并按规定报送上级相关部门;

8. 依据国家税法及相关政策,负责公司整体税收筹划,做好公司日常税款计算、申报及缴纳工作;

9. 负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案;

10. 上级单位及公司领导交办的其他工作。

四、 资本运营部

1. 认真贯彻和执行国家金融、经济、货币等政策,完成省市政府下达的公司发展计划和融资任务;

2. 及时掌握国内国际宏观经济政策、货币政策、经济趋势、金融事件和经济方面的相关信息,对发现的有用信息动态及时向公司管理层汇报;

3. 根据上级部门安排及公司发展要求,组织拟定年度融资,并按公司确定的投资项目及时拟定相关融资方案并组织实施;

4. 按照公司发展战略目标,充分利用资本市场,负责公司金融产品研究开发,按不同项目的特点提出相应融资方案;

5. 负责组织撰写相关投资、融资、资本运作方面的管理流程、规划和制度,并推进制度的实施;

6. 负责投资、融资、资本运营项目的策划与可行性研究,制定计划或方案,为公司投资管理、融资、资本运作决策提供参考,并做好项目的组织实施;

7. 上级单位及公司领导交办的其他工作。

五、 资源开发管理部

1. 负责贯彻执行国家、省市有关资源开发的相关规定,完成省市政府下发和公司发展的资源开发任务;

2. 负责按照公司近期、长期、远期发展计划,编制公司配置资源开发的近期、长期、远期发展计划,并组织开展具体实施工作;

3. 负责进行资源开发的成本核算,负责进行土地一级开发成本核算工作,及时分析公司下达的经营开发任务,确保公司年度经营开发任务的完成;

4. 负责公司配置资源各项前期工作(立项报批、控详规编制、指标报批、评估等)的组织开展;

5. 配合土地收储工作实施期间的征拆工作及与此有关的协调及管理工作,配合相关部门开展土地供应,形成公司年度土地供应方案,做好土地供应营销工作;

6. 配合资本运营部完成项目融资策划、资源配置要件的提供、报批;

7. 配合相关单位完成亚搏体育官网app项目配套基础设施、特许经营权的资源配置和开发建设及运营管理;

8. 上级单位及公司领导交办的其他工作。

六、 工程管理部

1. 贯彻执行国家和省市、地方政府关于工程项目建设的有关法律、法规、政策及规范性文件,及时掌握国家和地方相关法律、法规和政策动态;积极落实公司相关重大决策部署安排;

2. 负责对公司在建项目工程进行跟踪、管控。对项目公司进行全面监督管理,抓好在建项目工程施工质量及施工进度;

3. 贯彻落实政府及公司相关决策部署安排,开展公司各在建项目固定资产投资相关工作。做好固定资产投资任务的分解、下达,做到责任到位,定期对目标完成情况进行监督检查、统计上报及协调,确保固定资产投资目标达成;

4. 配合协调各项目与政府及相关职能部门间的业务往来。按照各级政府及职能部门要求,完善各项目建设信息,做好沟通协调,文件上报,参与相关检查、督导工作;

5. 负责工程技术的管理、审核及督导,对施工设计及技术方案的可行性与合理性进行审核并提出建议,对项目公司的技术保障措施进行监督检查,配合施工单位技术交底工作;

6. 组织(参与)对监理工作的考核与监督、保证监理在工程建设实施过程中的监督、管理作用,确保监理合同的履行,落实有关监理法规、规定;

7. 组织(参与)公司工程项目交(竣)工验收工作,检查施工合同的执行情况,对工程质量、参建单位和建设项目进行综合评价;

8. 负责收集工程类资料,整理工程档案;

9. 做好对公司各在建项目安全、文明生产及环境保护相关工作;

10. 完成公司及领导交办的其他工作;

七、 合同管理部

1. 贯彻执行国家有关工程建设的相关法律、法规一级合同管理规定;

2. 负责公司合同审核、管理等法律事务工作、招标代理机构;

3. 负责公司工程项目审核及管理工作,负责协调造价咨询单位、审计单位的关系;

4. 负责公司招标归口管理,根据工程总体计划组织编制参与相应的招标工作及招标的具体工作;

5. 负责开展工程项目的设计、施工、监理第三方检检测等的招标、评标工作,并负责督促办理建设用地规划许可证、建设工程许规划可证及文明施工责任书的组件上报工作,并负责公司各工程项目林地采伐证、土地预审及建设用地报批的组件上报工作;

6. 负责对施工主要材料的选用、价格的必选、对材料供应商的评价工作,并提出意见和建议;

7. 根据工程项目实施进度编制和修订付款计划;

8. 负责对工程合同实施过程进行监督,及时了解合同进展情况;

9. 负责工程进度款及相关合同(协议)款项拨付的审核;负责公司项目投资的控制;

10. 上级单位及公司领导交办的其他工作。

八、 安全与环保管理部

1. 贯彻落实国家和上级部门的安全生产、环境保护的方针、政策、法律、法规,督促各子公司、各部门层层落实安全生产、环境保护;

2. 拟订公司年度安全生产、环境保护工作计划并组织实施,拟定年度目标责任书,并监督检查工作执行情况,做好年度目标考核工作;

3. 建立健全公司安全生产、环境保护台账;落实信息管理及报送机制,及时分析掌握安全生产、环境保护动态;做好事故的调查、分析、处理和上报工作,适时组织应急预案的演练;

4. 组织筹备公司安全生产、环境保护工作会议,组织开展公司安全生产、环境保护活动;

5. 负责拟订公司安全生产、环境保护工作规章制度、操作规程、应急预案等;

6. 深入生产现场开展安全生产、环保保护大检查、专项检查及隐患排查治理工作,督促做好隐患整改落实工作,做好隐患清单的编制及上报工作;

7. 做好公司安全生产经费预算,提交安全生产工作领导小组审批,督促检查资金使用情况,做好安全劳动用品的计划、采购、管理、发放及使用的检查工作;

8. 制定并实施安全环保教育计划,组织开展安全、环保宣传活动,普及安全、环保知识,推广安全环保先进经验,提升广大干部职工安全、环保意识和技能,营造良好安全环保氛围;

9. 督促项目开展新建、改建、扩建项目安全、环保“三同时”管理工作,严格落实安全环保措施评价、预防、备案、批复、验收等工作,切实降低项目安全环保风险;

10. 上级单位及公司领导交办的其他工作。

九、 审计部

1. 负责制定公司内部审计工作制度,编制公司年度内部审计工作计划并组织实施;

2. 对公司各职能机构、下属子公司在经营、管理过程中遵守相关法律法规,以及执行计划、预算、程序、合同等情况进行审计监督;

3. 根据国家法律法规及公司管理制度,对公司各职能机构的财务收支以及下属子公司的财务收支、资产、负债、损益、所有者权益等所反映的相关经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性实施独立的审计监督;

4. 负责组织开展公司常规审计,包括但不限于:物资采购、销售及款项支付管理;工程项目管理;固定资产管理(不含办公用固定资产管理);资金管理;投资与融资管理;土地开发;人员管理等方面的审计;

5. 负责对公司及下属公司重大事项中进行系统审计和监督,撰写审计报告、审计调查、书面审计建议;

6. 负责组织开展公司专项调查或专项审计,并提出审计意见;

7. 负责组织开展公司各职能机构、下属子公司主要负责人经济责任审计、离职审计等工作;

8. 负责对公司各职能机构、下属子公司的经营、管理、效益情况进行审查和评价;

9. 负责对公司各职能机构及下属工作内部控制及管理的健全性、有效性进行审查和评价;提出公司风险评估报告或风险管理策略;

10. 办理上级审计部门、公司董事会、监事会、经理办公会交办的其他内部审计事项;

11. 协调和配合政府审计、社会审计、财税部门审计检查工作;

12.及时掌握公司及下属子公司项目建设过程中的跟踪审计情况;

13. 建立内部审计档案,按照相关规定将公司各项内审工作获取的审计证据编制成工作底稿,并对审计工作底稿进行分类整理并归档;

14. 建立并完善对公司及下属公司的供应商、中介服务机构等信用体系考核、合格名录及黑名单管理;

15. 跟踪监控公司及下属公司的财产和资金使用情况、流程运行状况,分析资产报表,判断企业运行效率,及时发现风险并提出改进建议;

16. 法律、法规、规章以及公司章程等规定的其他职责。

17. 上级单位及公司领导交办的其他工作。

十、 党群工作部

1. 负责宣传贯彻党和国家、上级党组织方针政策、规章, 落实上级党组织的规章制度、指示、会议精神;

2. 组织筹办党委工作会议,并督促落实会议决策;

3. 组织落实公司党建目标责任制的具体工作,督促各基层支部落实责任,并组织开展检查考核;

4. 协助公司党委开展民主生活会、中心组学习等党内组织活动;

5. 负责指导支部党建工作,促进支部深入推进“两学一做”学习教育,落实“主题党日”活动等党内基本制度;

6. 组织推进党建工作制度体系建设,不断完善公司党建工作制度体系;

7. 负责起草党委工作文件、计划、总结、报告等综合性文字材料;

8. 负责公司党委留存党费的管理;

9. 负责党员发展、流动、组织关系和信息维护管理,做好失联党员的查找与处置,组织做好党员日常教育工作;

10. 组织落实党委关于意识形态工作的具体安排部署;

11. 组织落实党委关于综治维稳工作的具体安排部署,做好来信来访的处理与接待;

12. 组织落实党的统一战线政策和党委关于统战工作的安排部署;

13. 支持和参与工会、共青团、妇委会、群众团体开展工作和组织活动;

14. 负责上级党委、公司党委交办的相关工作。

十一、 纪检监察室

1. 监督检查党的路线、方针、政策和决议,国家的法律、法规和政策及党委的决议、决定、规章制度的贯彻执行情况;

2. 组织协调公司党风廉政建设和反腐败工作,落实公司党风廉政建设责任制的任务分工、检查考核和责任追究;

3. 组织开展对所属党的组织、党员、领导干部遵守党纪政纪情况、廉洁自律情况、履行职责情况进行监督检查和专项整治,持之以恒落实正风肃纪具体工作;

4. 组织开展对全体党员特别是领导干部的党性、党风、党纪和遵纪守法、履行职责、廉洁自律的廉政宣传教育活动。

5. 组织运用好“四种形态”,抓好日常监督执纪问责工作,查处党员和干管权限范围内的干部违纪违规案件;

6. 组织开展党风廉政制度建设和部门工作的制度规范;

7. 组织起草纪检监察工作文件、计划、总结、报告等综合性文字材料;

8. 接待、受理党的组织、党员、群众对基层党组织、党员在党的纪律方面和领导干部在行政纪律方面的检举、建议、反映等;

9. 受理党员、领导干部对处分不服的控告、申诉、维护党员享有党章规定的权利和其它合法权益;保护领导干部依法行使职权;

10. 指导公司党委所属基层党组织、纪检委员开展工;

11. 加强自身队伍建设,坚持开展教育培训、调查研究、工作总结、制度建设,不断提高纪检监察干部的综合素质;

12. 参与涉及“三重一大”事项的程序合规性监督,做好监督纪实;

13. 完成公司党委、纪委交办的工作任务。